?

Log in

Неожиданно для себя обнаружил, что Vista может использовать обычную usb-флешку как дополнительную операционную память. "Удвоил" 2Гб в ноуте, понравилось как бегает : )

Я решил посвятить несколько публикаций в блоге особенностям Microsoft Office 2007, поскольку вижу иногда скептическое отношение к Office 2007 у тех, кто видит этот продукт впервые. Сразу хочу заметить, что интерфейс приложений из пакета Microsoft Office 2007 уже не новый, т.к. продукт находится на рынке достаточно длительное время. И ещё одно - привыкать к нему не нужно. В нём можно и нужно сразу работать! На самом деле, скептике тут не место.

Когда я впервые увидел новый интерфейс, впечатления были очень сильными, и один вопрос: смогу ли я в нём работать? Сработал стереотип - новое и неизвестное может оказаться не тем, что понравится. Но это был только первый взгляд. Будто смотришь через чужие очки и потому видишь всё нечётко. А нужно смотреть собственными глазами и попробовать поработь самостоятельно. Мне помог один коротенький курс в сети, где было чётко сказано: интерфейс Office 2007 разрабатывался специально, чтобы облегчить жизнь пользователям. Ведь большое количество полезных команд часто скрыто в последовательностях пунктов меню, которые нужно пройти, чтобы достичь желаемого результата. Ещё одна даже не проблема, а закономерность, заключается в том, что большая часть операций, которые выполняет любой пользователь, является повторяемой, а значит в какой-то степени прогнозируемой. Например, вставив в документ или в почтовое сообщение таблицу (рисунок, и т.п.), довольно часто нужно произвести некоторые действия по форматированию этого объекта. А для этого, как правило, нужно идти в меню, в свойствах таблицы искать, где поменять цвет ячейки или другую характеристику. Благодаря инновационному интерфейсу в Office 2007, а именно благодаря Ribbon, все наиболее часто используемые команды вынесены перед глазами пользователя. Имея на компьютере Office 2007 можно тратить на выполнение большинства команд лишь 1-2 щелчка мышью против 3-5 в обычном интерфейсе. А это - довольно серьёзниый выигрыш во времени, которого у нас с вами, как правило, не хватает.

Вспоминаю старую книгу, которая была издана в переводном варианте в середине прошлого века (люблю я называть ХХ век - прошлым). Это было собрание статей американских авторов, объединённое одной идеей - составить рекоммендации по более эффективной организации любого предприятия. Там, в том числе, приводился простой пример, как облегчить работу секретаря. Анализировался типичный рабочий день и те задания, которые требовали от секретаря вствать с рабочего места. Анализ показал, что переставив стол секретаря в общем кабинете, где сидели несколько сотрудников, в другое место, а также перепланировав график выполнения ежедневных рутинных заданий (например, группировкой), можно получить пару десятков минут дополнительного времени каждый день. Помножив это на количество рабочих дней, получим увеличение дополнительного времени уже в часах!

Упоминание про это пример неслучайно. Сейчас, когда электронные инструменты в виде настольных программ стали обыденной реальностью, а темпы жизни такие, что на учёт поставлена каждая секунда, то выбор средства, который, в частности позволит меньше двигать мышкой при выполнении большого числа схожих операций каждый день, становится оправданным и естественным. И это - лишь одно из преимуществ Office 2007.

Подробнее прочитать про основные особенности интерфейса Microsoft Office 2007 можно, посетив веб-страницу Обзор интерфейса Microsoft Office Fluent. Слово Fluent в английском языке означает "свободный", например, в смысле свободного владения родным языком. Я убедился на собственном опыте, что Fluent interface - это естественно.

Word 2003  Word 2007

Напоследок рекомендую веб-страницу Guides to the 2007 Office system user interface (на англ.языке) - это интерактивные электронные путеводители по интерфейсу Microsoft Office 2007. Они пригодятся, когда вы, уже используя, например, новый Excel 2007, не можете найти какой-то пункт в меню, который точно помните в предыдущей версии. Далее остаётся лишь снять "старые очки" и выкинуть их в мусорную корзину, т.к. у вас будет Office 2007 с естественным интерфейсом.

оригинал на http://blogs.technet.com/kind/

Довольно часто доводится сталкиваться с такой вот интересной задачей: сделать скриншот области экрана и, например, отправить его тут же по электронной почте. Согласитесь, задача довольно тривиальная. Если кто-то из вас уже пользуется методом, который я опишу - риспект. А я вот не знал. Сразу, как узнал - делюсь с вами :)

А теперь к делу - есть в Windows Vista такой инструмент под названием Snipping Tool. Его-то как раз я и обнаружил в разделе All Programs -> Accessories.

Snip0 

Проще, безусловно, просто нажать кнопку Start и набрать в строке поиска первые буквы названия "Sn". Эта небольшая программулинка позволяет с лёгкостью вырезать кусочек изображения экрана и вставить его в письмо или документ. Просто запустите её и потестируйте. Зайдите в меню настройки. Сразу всё станет понятно, где и для чего можно использовать Snipping Tool. Я для себя очевидным вижу следующий сценарий: скриншот с веб-страницы с последующей отправкой его коллеге по электронной почте с комментарием "обрати внимание, интересная заметка" или "тут допущена опечатка, исправь, пожалуйста".

Кстати, Snipping Tool добавляет ещё и URL веб-страницы, с которой снят выборочный скриншот. Это очень удобно.

 Snip2

Небольшое примечание: то же самое можно делать, если использовать Microsoft Office OneNote (версии 2003 или 2007).

Snipping Tool умеет вырезать не только прямоугольные области, но и в режиме freehand.

А ещё, я поставил соответствующую галочку в настройках и теперь Snipping Tool у меня всегда под рукой, т.е. в панели инструментов Quick Launch.

Snip1 

Запускайте, пробуйте, используйте!

Да, чуть не забыл. Поскольку я использую на работе английскую версию Windows Vista, то все названия указал на английском языке. В русской версии Snipping Tool называется Ножницы, а в украинской - Засіб захоплення фрагментів.

Давно пора было журнал завести. Очень уж много вопросов есть, на которые я и мои друзья знают ответы. Есть темы, которые хочется обсудить. И не только мне. Есть, кстати, темы и вопросы, о которых и не подозреваешь даже. И все они про Microsoft, продукты, ИТ-инфраструктуру и много других тем. Скучно не будет :)  

Tags: