?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Я решил посвятить несколько публикаций в блоге особенностям Microsoft Office 2007, поскольку вижу иногда скептическое отношение к Office 2007 у тех, кто видит этот продукт впервые. Сразу хочу заметить, что интерфейс приложений из пакета Microsoft Office 2007 уже не новый, т.к. продукт находится на рынке достаточно длительное время. И ещё одно - привыкать к нему не нужно. В нём можно и нужно сразу работать! На самом деле, скептике тут не место.

Когда я впервые увидел новый интерфейс, впечатления были очень сильными, и один вопрос: смогу ли я в нём работать? Сработал стереотип - новое и неизвестное может оказаться не тем, что понравится. Но это был только первый взгляд. Будто смотришь через чужие очки и потому видишь всё нечётко. А нужно смотреть собственными глазами и попробовать поработь самостоятельно. Мне помог один коротенький курс в сети, где было чётко сказано: интерфейс Office 2007 разрабатывался специально, чтобы облегчить жизнь пользователям. Ведь большое количество полезных команд часто скрыто в последовательностях пунктов меню, которые нужно пройти, чтобы достичь желаемого результата. Ещё одна даже не проблема, а закономерность, заключается в том, что большая часть операций, которые выполняет любой пользователь, является повторяемой, а значит в какой-то степени прогнозируемой. Например, вставив в документ или в почтовое сообщение таблицу (рисунок, и т.п.), довольно часто нужно произвести некоторые действия по форматированию этого объекта. А для этого, как правило, нужно идти в меню, в свойствах таблицы искать, где поменять цвет ячейки или другую характеристику. Благодаря инновационному интерфейсу в Office 2007, а именно благодаря Ribbon, все наиболее часто используемые команды вынесены перед глазами пользователя. Имея на компьютере Office 2007 можно тратить на выполнение большинства команд лишь 1-2 щелчка мышью против 3-5 в обычном интерфейсе. А это - довольно серьёзниый выигрыш во времени, которого у нас с вами, как правило, не хватает.

Вспоминаю старую книгу, которая была издана в переводном варианте в середине прошлого века (люблю я называть ХХ век - прошлым). Это было собрание статей американских авторов, объединённое одной идеей - составить рекоммендации по более эффективной организации любого предприятия. Там, в том числе, приводился простой пример, как облегчить работу секретаря. Анализировался типичный рабочий день и те задания, которые требовали от секретаря вствать с рабочего места. Анализ показал, что переставив стол секретаря в общем кабинете, где сидели несколько сотрудников, в другое место, а также перепланировав график выполнения ежедневных рутинных заданий (например, группировкой), можно получить пару десятков минут дополнительного времени каждый день. Помножив это на количество рабочих дней, получим увеличение дополнительного времени уже в часах!

Упоминание про это пример неслучайно. Сейчас, когда электронные инструменты в виде настольных программ стали обыденной реальностью, а темпы жизни такие, что на учёт поставлена каждая секунда, то выбор средства, который, в частности позволит меньше двигать мышкой при выполнении большого числа схожих операций каждый день, становится оправданным и естественным. И это - лишь одно из преимуществ Office 2007.

Подробнее прочитать про основные особенности интерфейса Microsoft Office 2007 можно, посетив веб-страницу Обзор интерфейса Microsoft Office Fluent. Слово Fluent в английском языке означает "свободный", например, в смысле свободного владения родным языком. Я убедился на собственном опыте, что Fluent interface - это естественно.

Word 2003  Word 2007

Напоследок рекомендую веб-страницу Guides to the 2007 Office system user interface (на англ.языке) - это интерактивные электронные путеводители по интерфейсу Microsoft Office 2007. Они пригодятся, когда вы, уже используя, например, новый Excel 2007, не можете найти какой-то пункт в меню, который точно помните в предыдущей версии. Далее остаётся лишь снять "старые очки" и выкинуть их в мусорную корзину, т.к. у вас будет Office 2007 с естественным интерфейсом.

Comments

( 1 comment — Leave a comment )
aphrah_solaz
Sep. 10th, 2010 11:36 pm (UTC)
volokind, @(-_-)@
( 1 comment — Leave a comment )

Profile

Logo
ua_microsoft
Интересно о Microsoft

Latest Month

April 2009
S M T W T F S
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

Page Summary

Powered by LiveJournal.com
Designed by Lilia Ahner